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ENDATENSCHUTZERKLÄRUNG DER MMC HARTMETALL GMBH ZUR VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UNSERER GESCHÄFTSPARTNER
veröffentlicht: 22/06/2020
Aktualisiert: 05/07/2023
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an diejenigen unter Ihnen, die zu unseren aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten, Händlern und anderen Geschäftspartnern gehören. Wir, die MMC Hartmetall GmbH (MHG), nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke erheben und verwenden, verpflichten wir uns, die anwendbaren Datenschutzgesetze einschließlich der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung der EU (“DSGVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes einzuhalten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und schützen. Sie können die neueste Version dieser Richtlinie unter dem folgenden Link erhalten:
www.mmc-hardmetal.com/de/gp-datenschutzerklaerung
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DATENVERANTWORTLICHER / DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Diese Datenschutzerklärung wird von uns, der MMC Hartmetall GmbH, herausgegeben. Ausführlichere Informationen über die MMC Hartmetall GmbH finden Sie im Impressum der oben genannten Website (mmc-hardmetal.com/de/site-notice). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, sind wir die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und verantwortlich für den Schutz Ihrer Rechte bei personenbezogenen Daten.
Zum Zwecke des Schutzes der Privatsphäre und des Datenschutzes haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, den Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. . -
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, ZWECK UND GESETZLICHE GRUNDLAGEN (warum und auf welcher gesetzlichen Grundlage wir Ihre persönlichen Daten verwenden)
Wir sammeln und verwenden die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten:
- grundlegende geschäftliche Kontaktinformationen (Name, Firma, Position, E-Mail, Telefonnummer, Büroadresse usw.);
- Videobild (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Benutzerkontodaten und Nutzungshistorie auf unserer Website oder Online-Diensten oder unserem E-Learning Angebot;
- Benutzerkontodaten und Kommunikation über Drittanbieter-Fachportale und vergleichbare Online-Dienste;
- Zugangsaufzeichnungen zu unseren Gebäuden und Einrichtungen;
- Aufzeichnungen über geschäftliche Kommunikation im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb (E-Mail-Protokolle, Besprechungsprotokolle, Berichte, Audit-Interviews, Veranstaltungsfotos usw.).
- Sachverhaltsschilderungen über etwaiges Fehlverhalten, welche uns ggf. über das Interne Whistleblowing System erreichen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der rechtmäßigen Grundlage, dass sie für die Zwecke unserer berechtigten Interessen, d.h. für die effiziente und effektive Abwicklung unseres Geschäfts, erforderlich sind.
- Verwaltung von Geschäftskontaktdaten;
- Durchführung von Web-Meetings (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Verkauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
- Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen;
- Bereitstellung von technischer Unterstützung, Schulungen (dies inkludiert ein E-Learning Angebot) und Seminaren;
- Bereitstellung von Informationen über neue Produkte, Dienstleistungen, Fallstudien usw.;
- Empfang von Feedback zur Qualitätskontrolle;
- Organisieren von geschäftlichen und/oder technischen Veranstaltungen;
- Auditierung von Lieferanten;
- Prüfung von möglichen Doppelbeschäftigungen und Transaktionen mit verbundenen Unternehmen (dies gilt ausschließlich, sofern Sie Mitarbeiter eines mit uns verbundenen Unternehmens sind und zeitgleich unser Geschäftspartner oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines solchen Mitarbeiters sind oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines Mitarbeiters der MHG in einer bestimmten Position [Manager und aufwärts] sind);
- Erleichterung jeder anderen Geschäftskommunikation; und
- Kontrolle des Zugangs zu unseren physischen Einrichtungen und Computer-/Netzwerk-Ressourcen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke basierend auf der rechtmäßigen Grundlage, dass Sie ihre Zustimmung erteilen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.
- Verwaltung der Registrierungsdaten der digitalen Event Plattform
- Erstellen von Statistiken und Berichterstattung an das Management in Bezug auf die Nutzung der oben genannten Plattform
- Durchführung von Web-Meetings für Schulungen/Seminare (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter zwecks gezielter Beratung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke basierend auf der rechtmäßigen Grundlage, dass die Verarbeitung zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.- Untersuchung und Bearbeitung von Hinweisen auf Compliance-Verstöße und sonstiges Fehlverhalten innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette.
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SENSIBLE PERSÖNLICHE DATEN
Wenn wir sensible Kategorien Ihrer persönlichen Daten, wie in Artikel 9 und 10 der DSGVO definiert, erheben und verwenden, werden wir Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail mit dieser Bitte ist ausreichend. Die Daten, die verarbeitet werden, bevor wir Ihre Anfrage erhalten, können weiterhin rechtmäßig verarbeitet werden. Ausgenommen von der Zustimmung sind Daten, die wir erheben und verwenden müssen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um in Notfällen lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen zu schützen.
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AUFBEWAHRUNG (wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren)
Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie wir mit dem Unternehmen oder einer anderen Einheit, der Sie zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer persönlichen Daten angehören, Geschäftsbeziehungen unterhalten. Danach bewahren wir sie so lange auf, wie es die geltenden Gesetze in Bezug auf Prüfungs- oder Steuerfragen erfordern, oder bis wir Ihren Einspruch gegen die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten erhalten.
Sofern Sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung erteilt haben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten so lange auf, bis Sie der Verarbeitung widersprechen (jedoch nicht länger als 12 Monate bei Inaktivität des Zugangs), sofern nicht andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung der Daten vorschreiben. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen werden wir Ihre Daten löschen, sobald Ihr Zugang 12 Monate inaktiv war. -
OFFENLEGUNG (an wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben)
Wir geben bestimmte Kategorien Ihrer persönlichen Daten, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, an die folgenden Stellen weiter:
- an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe, soweit dies für geschäftliche Zwecke (z.B. um Geschäftsaktivitäten auszuweiten) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (z.B. für die ordnungs- und pflichtgemäße Untersuchung von Hinweisen, die uns ggf. über das Whistleblowingsystem erreichen) erforderlich ist;
- für den Fall, dass wir Ihnen Benutzerkonten für unsere Computer-/Netzwerkdienste und Ressourcen zur Verfügung stellen, an die Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), die uns diese Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt;
- sofern wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten gemäß den geltenden Gesetzen weiterzugeben, an die zuständigen öffentlichen Behörden; und
- unsere Dienstleistungsanbieter, einschließlich derjenigen, die uns Cloud Computing, e-Mail oder andere Anwendungen, Geschäftsreisearrangements, Kurierdienste, Empfangspersonal, Konferenz-/Veranstaltungsarrangements usw. zur Verfügung stellen.
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GEMEINSAME VERANTWORTLICHE
Sollte es bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten neben uns, der MHG, einen weiteren Verantwortlichen geben, mit dem wir gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen, so dass gemäß Artikel 26 der DSGVO eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden die Bedingungen der gemeinsamen Verantwortlichkeit in einer Vereinbarung geregelt. Die wesentlichen Aspekte einer solchen Vereinbarung sind unter folgendem Link einsehbar:
www.mmc-hardmetal.com/de/gemeinsame-verantwortliche -
TRANSFER IN NICHT-EU-LÄNDER
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, in denen Datenschutzgesetze mit einem der DSGVO gleichwertigen Niveau an Privatsphäre und Datenschutz nicht in Kraft sind. In Fällen einer solchen Datenübermittlung, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten durch Datenübermittlungsvereinbarungen mit diesen Datenempfängern gemäß Artikel 46 der DSGVO. Diese Vereinbarungen erlegen den Empfängern vertragliche Verpflichtungen auf, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem der DSGVO entspricht.
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IHRE RECHTE
Unter der Voraussetzung, dass bestimmte Bedingungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen:
- Zugang zu Ihren persönlichen Daten und zu bestimmten zusätzlichen Informationen, die unter diese Erklärung fallen;
- Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
- Löschung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
- Aussetzung der Verwendung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
- Einstellung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen; und
- Sie erhalten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und computerlesbaren Format.
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WEBSITE
Wenn Sie unsere Website besuchen, beachten Sie bitte, dass es einen separaten Datenschutzhinweis gibt, in dem die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten während und/oder nach dem Besuch der Website erläutert wird.
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BESCHWERDEN
Sie können bei den Datenschutzaufsichtsbehörden Beschwerde über unsere Art und Weise der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einreichen. Bei einem Verstoss gegen die Datenschutzgesetzgebung kann die betroffene Person bei den zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Angelegenheiten ist der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten und ihre Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. -
ANFRAGEN
Für weitere Informationen und Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Datenverantwortlicher:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER MMC HARDMETAL EUROPE (HOLDINGS) GMBH ZUR VERWENDUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UNSERER GESCHÄFTSPARTNER
veröffentlicht: 22/06/2020
Aktualisiert: 05/07/2023
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an diejenigen unter Ihnen, die zu unseren aktuellen und potenziellen Kunden, Lieferanten, Händlern und anderen Geschäftspartnern gehören. Wir, die MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH (MHE), nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke erheben und verwenden, verpflichten wir uns, die anwendbaren Datenschutzgesetze einschließlich der Allgemeinen Datenschutzgrundverordnung der EU (“DSGVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes einzuhalten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und schützen. Sie können die neueste Version dieser Richtlinie unter dem folgenden Link erhalten:
www.mmc-hardmetal.com/de/gp-datenschutzerklaerung
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DATENVERANTWORTLICHER / DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Diese Datenschutzerklärung wird von uns, der MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH, herausgegeben. Die Kontaktdaten der MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH finden Sie in untenstehendem Abschnitt "ANFRAGEN". Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, sind wir die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO und verantwortlich für den Schutz Ihrer Rechte bei personenbezogenen Daten.
Zum Zwecke des Schutzes der Privatsphäre und des Datenschutzes haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, den Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. . -
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, ZWECK UND GESETZLICHE GRUNDLAGEN (warum und auf welcher gesetzlichen Grundlage wir Ihre persönlichen Daten verwenden)
Wir sammeln und verwenden die folgenden Kategorien Ihrer persönlichen Daten:
- grundlegende geschäftliche Kontaktinformationen (Name, Firma, Position, E-Mail, Telefonnummer, Büroadresse usw.);
- Videobild (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Benutzerkontodaten und Nutzungshistorie auf unserer Website oder Online-Diensten oder unserem E-Learning Angebot;
- Benutzerkontodaten und Kommunikation über Drittanbieter-Fachportale und vergleichbare Online-Dienste;
- Zugangsaufzeichnungen zu unseren Gebäuden und Einrichtungen;
- Aufzeichnungen über geschäftliche Kommunikation im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb (E-Mail-Protokolle, Besprechungsprotokolle, Berichte, Audit-Interviews, Veranstaltungsfotos usw.).
- Sachverhaltsschilderungen über etwaiges Fehlverhalten, welche uns ggf. über das Interne Whistleblowing System erreichen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf der rechtmäßigen Grundlage, dass sie für die Zwecke unserer berechtigten Interessen, d.h. für die effiziente und effektive Abwicklung unseres Geschäfts, erforderlich sind.
- Verwaltung von Geschäftskontaktdaten;
- Durchführung von Web-Meetings (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Verkauf und Lieferung von Produkten und Dienstleistungen;
- Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen;
- Bereitstellung von technischer Unterstützung, Schulungen (dies inkludiert ein E-Learning Angebot) und Seminaren;
- Bereitstellung von Informationen über neue Produkte, Dienstleistungen, Fallstudien usw.;
- Empfang von Feedback zur Qualitätskontrolle;
- Organisieren von geschäftlichen und/oder technischen Veranstaltungen;
- Auditierung von Lieferanten;
- Prüfung von möglichen Doppelbeschäftigungen und Transaktionen mit verbundenen Unternehmen (dies gilt ausschließlich, sofern Sie Mitarbeiter eines mit uns verbundenen Unternehmens sind und zeitgleich unser Geschäftspartner oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines solchen Mitarbeiters sind oder wenn Sie der Ehe-, Lebenspartner eines Mitarbeiters der MHE in einer bestimmten Position [Manager und aufwärts] sind);
- Erleichterung jeder anderen Geschäftskommunikation; und
- Kontrolle des Zugangs zu unseren physischen Einrichtungen und Computer-/Netzwerk-Ressourcen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke basierend auf der rechtmäßigen Grundlage, dass Sie ihre Zustimmung erteilen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können.
- Verwaltung der Registrierungsdaten der digitalen Event Plattform
- Erstellen von Statistiken und Berichterstattung an das Management in Bezug auf die Nutzung der oben genannten Plattform
- Durchführung von Web-Meetings für Schulungen/Seminare (z.B. Microsoft Teams Meeting)
- Kontaktaufnahme durch Mitarbeiter zwecks gezielter Beratung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke basierend auf der rechtmäßigen Grundlage, dass die Verarbeitung zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.- Untersuchung und Bearbeitung von Hinweisen auf Compliance-Verstöße und sonstiges Fehlverhalten innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette.
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SENSIBLE PERSÖNLICHE DATEN
Wenn wir sensible Kategorien Ihrer persönlichen Daten, wie in Artikel 9 und 10 der DSGVO definiert, erheben und verwenden, werden wir Ihre vorherige und ausdrückliche Zustimmung einholen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail mit dieser Bitte ist ausreichend. Die Daten, die verarbeitet werden, bevor wir Ihre Anfrage erhalten, können weiterhin rechtmäßig verarbeitet werden. Ausgenommen von der Zustimmung sind Daten, die wir erheben und verwenden müssen, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder um in Notfällen lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen zu schützen.
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AUFBEWAHRUNG (wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren)
Wir werden Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie wir mit dem Unternehmen oder einer anderen Einheit, der Sie zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer persönlichen Daten angehören, Geschäftsbeziehungen unterhalten. Danach bewahren wir sie so lange auf, wie es die geltenden Gesetze in Bezug auf Prüfungs- oder Steuerfragen erfordern, oder bis wir Ihren Einspruch gegen die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten erhalten.
Sofern Sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung erteilt haben, bewahren wir Ihre persönlichen Daten so lange auf, bis Sie der Verarbeitung widersprechen (jedoch nicht länger als 12 Monate bei Inaktivität des Zugangs), sofern nicht andere gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung der Daten vorschreiben. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht widerrufen werden wir Ihre Daten löschen, sobald Ihr Zugang 12 Monate inaktiv war. -
OFFENLEGUNG (an wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben)
Wir geben bestimmte Kategorien Ihrer persönlichen Daten, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, an die folgenden Stellen weiter:
- an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe, soweit dies für geschäftliche Zwecke (z.B. um Geschäftsaktivitäten auszuweiten) oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (z.B. für die ordnungs- und pflichtgemäße Untersuchung von Hinweisen, die uns ggf. über das Whistleblowingsystem erreichen) erforderlich ist;
- für den Fall, dass wir Ihnen Benutzerkonten für unsere Computer-/Netzwerkdienste und Ressourcen zur Verfügung stellen, an die Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), die uns diese Dienste und Ressourcen zur Verfügung stellt;
- sofern wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten gemäß den geltenden Gesetzen weiterzugeben, an die zuständigen öffentlichen Behörden; und
- unsere Dienstleistungsanbieter, einschließlich derjenigen, die uns Cloud Computing, e-Mail oder andere Anwendungen, Geschäftsreisearrangements, Kurierdienste, Empfangspersonal, Konferenz-/Veranstaltungsarrangements usw. zur Verfügung stellen.
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GEMEINSAME VERANTWORTLICHE
Sollte es bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten neben uns, der MHE, einen weiteren Verantwortlichen geben, mit dem wir gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen, so dass gemäß Artikel 26 der DSGVO eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, werden die Bedingungen der gemeinsamen Verantwortlichkeit in einer Vereinbarung geregelt. Die wesentlichen Aspekte einer solchen Vereinbarung sind unter folgendem Link einsehbar:
www.mmc-hardmetal.com/de/gemeinsame-verantwortliche -
TRANSFER IN NICHT-EU-LÄNDER
Es kann sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Mitsubishi Materials-Gruppe weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, in denen Datenschutzgesetze mit einem der DSGVO gleichwertigen Niveau an Privatsphäre und Datenschutz nicht in Kraft sind. In Fällen einer solchen Datenübermittlung, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten durch Datenübermittlungsvereinbarungen mit diesen Datenempfängern gemäß Artikel 46 der DSGVO. Diese Vereinbarungen erlegen den Empfängern vertragliche Verpflichtungen auf, ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, das dem der DSGVO entspricht.
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IHRE RECHTE
Unter der Voraussetzung, dass bestimmte Bedingungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen:
- Zugang zu Ihren persönlichen Daten und zu bestimmten zusätzlichen Informationen, die unter diese Erklärung fallen;
- Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, falls diese ungenau oder unvollständig sind;
- Löschung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
- Aussetzung der Verwendung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen;
- Einstellung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen; und
- Sie erhalten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und computerlesbaren Format.
-
WEBSITE
Wenn Sie unsere Website besuchen, beachten Sie bitte, dass es einen separaten Datenschutzhinweis gibt, in dem die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten während und/oder nach dem Besuch der Website erläutert wird.
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BESCHWERDEN
Sie können bei den Datenschutzaufsichtsbehörden Beschwerde über unsere Art und Weise der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einreichen. Bei einem Verstoss gegen die Datenschutzgesetzgebung kann die betroffene Person bei den zuständigen Aufsichtsbehörden Beschwerde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für datenschutzrechtliche Angelegenheiten ist der Datenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten und ihre Kontaktdaten finden Sie unter folgendem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. -
ANFRAGEN
Für weitere Informationen und Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Datenverantwortlicher:
MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
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Datenschutzbeauftragter:
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Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
MMC HARTMETALL GMBH’s POLICY ON USING PERSONAL DATA OF OUR BUSINESS PARTNERS
published: 22/06/2020
updated: 05/07/2023
This privacy policy is intended for those of you belonging to our current and prospect customers, suppliers, distributors and other business partners. We, MMC Hartmetall GmbH (MHG), take your privacy seriously. When we collect and use your personal data for various business purposes, we undertake to comply with applicable data protection laws including EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”) and Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). Please note that data transmitted via the internet (e.g. via email communication) may be subject to security breaches. Complete protection of your data from third-party access is not possible. Below is our policy on how we collet, use and protect your personal data. You can obtain the latest version of this policy at the following link:
www.mmc-hardmetal.com/eu/bp-privacy-policy
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PERSON IN CHARGE (controller) / DATA PROTECTION OFFICER
This privacy policy is issued by us, MMC Hartmetall GmbH . You can find more detailed information about MMC Hartmetall GmbH in the imprint of the above-mentioned website (mmc-hardmetal.com/eu/site-notice). When we collect and use your personal data, we are the data controllers in the meaning of GDPR and are responsible for protecting your rights with personal data. We have appointed a data protection officer (DPO) for the purpose of privacy and data protection, whom you can contact by the following e-mail address:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. . -
CATEGORIES OF PERSONAL DATA, PURPOSE AND LAWFUL BASIS (why and on what lawful ground we use your personal data)
We collect and use the following categories of your personal data:
- basic business contact information (name, company, position, email, phone, office address, etc.);
- video image (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- user account data and usage history on our websites or online services or our e-learning offer;
- user account data and communication via third-party portals and similar online services;
- access records to our buildings and facilities;
- records of business communication in connection with our business operation (email logs, meeting logs, reports, audit interviews, event photos, etc.).
- reports of misconducts that may reach us via the Internal Whistleblowing system.
We use your personal data for the following purposes on the lawful basis that it is necessary for the purposes of our legitimate interests, i.e. running our business efficiently and effectively.
- Managing business contact data;
- Conduct Web meetings (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- Sales and delivery of products and services;
- Procurement of materials and services;
- Providing technical support, training (this includes an e-learning offer) and seminars;
- Providing information on new products, services, case studies, etc.;
- Receiving feedback for quality control;
- Organizing business and/or technical events;
- Auditing of suppliers;
- Checking of potential dual employment and transactions with related parties (this only applies if you are an employee of a company related to us and at the same time our business partner or if you are such an employee’s spouse, life partner or if you are the spouse, life partner of MHG’s employees in a certain position [Manager and up]);
- Facilitating any other business communication; and
- Controlling access to our physical facilities and computer/network resources.
We use your personal data for the following purposes based on the lawful basis that you give your consent. Please note that you may withdraw your consent at any time.
- Managing the registration data of the digital event platform
- Generating statistics and reporting to management in relation to the use of the above platform
- Conduct Web meetings for training/seminar (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- Contact by staff for the purpose of providing targeted advice
- Investigating and processing reports of compliance violations and other misconduct within our company or supply chain.
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SENSITIVE PERSONAL DATA
Where we collect and use sensitive categories of your personal data as defined in Articles 9 and 10 of the GDPR, we will obtain your prior and explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future. An informal e-mail with this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed lawfully. Excepted from this consent is data where we are obliged to collect and use in order to fulfil our legal obligations or to protect vital interests of you or other persons in emergencies.
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RETENTION (how long we retain your personal data)
We will retain your personal data as long as we have business relation with the company or any other entity you belong to at the time when we collect your personal data. Thereafter we keep them as may be required by applicable laws related to audit or tax issues or until we receive your objection to our retaining your personal data.
If you have given your consent to the processing, we will retain your personal data until you withdraw your consent to the processing (but no longer than 12 months if your account has been inactive), unless other legal provisions require us to retain the data for a longer period. If you do not withdraw your consent, we will delete your personal registration data as soon as your account has been inactive for 12 months. -
DISCLOSURE (who we share your personal data with)
We disclose certain categories of your personal data in so far as may be necessary for the purposes above to the following entities:
- to other Mitsubishi Materials group companies as may be necessary for business purposes, e.g. expand business activities or due to legal obligations (e.g. for the proper and dutiful investigation of reports that may reach us via the Internal Whistleblowing System).
- where we provide you with user accounts for our computer/network services and resources, to Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), which provides us with such services and resources;
- competent public authorities to which we are obliged to disclose your personal data as required by applicable laws; and
- our service providers including those providing us with cloud computing, electronic mail or other application, business travel arrangement, courier, receptionist, conference/event arrangement, etc.
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JOINT CONTROLLERS
If, when processing your personal data, there is another controller in addition to us, MHG/MHE, with whom we jointly determine the purposes and means of the processing, so that there is joint responsibility in accordance with Article 26 of the GDPR, the terms of the joint responsibility will be regulated in an agreement. The essential aspects of such an agreement can be viewed at the following link:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers -
TRANSFER TO NON-EU COUNTRIES
We may disclose your personal data to other Mitsubishi Materials group companies that are located in countries outside of the European Economic Area, where data protection law with a level of privacy and data protection equivalent to that of GDPR is not in force. In cases where such data transfer happens, we protect your personal data by virtue of data transfer agreements with such data recipients pursuant to Article 46 of the GDPR, which impose on such recipients contractual obligations to ensure adequate level of data protection equivalent to those laid down by GDPR.
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YOUR LEGAL RIGHTS
Provided that certain conditions are met, you have legal rights to request from us the following:
- Access to your personal data and to certain supplementary information covered by this notice;
- Correction of your personal data if inaccurate or incomplete;
- Erasure of your personal data in certain circumstances;
- Suspension of using your personal data in certain circumstances;
- Stopping processing your personal data in certain circumstances; and
- Obtaining your personal data in a structured, commonly used, and computer-readable format.
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WEBSITE
If you visit our website, please note that there is a separated privacy notice available, explaining about the processing of your personal data during and / or after the visit of the website.
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COMPLAINT
You can lodge complaints about our way of processing your personal data with data protection supervisory authorities. If there has been a breach of data protection legislation, the person affected may file a complaint with the competent regulatory authorities. The competent regulatory authority for matters related to data protection legislation is the data protection officer of the German state in which our company is headquartered. A list of data protection officers and their contact details can be found at the following link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. -
INQUIRY
For further information and inquiry, please contact:
Person in charge:
MMC Hartmetall GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Data protection officer:
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
The responsible body is the natural or legal person, which alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).
We use your personal data for the following purpose on the lawful basis that it is necessary for us to comply with legal obligations:
MMC HARDMETAL EUROPE (HOLDINGS) GMBH’s POLICY ON USING PERSONAL DATA OF OUR BUSINESS PARTNERS
published: 22/06/2020
updated: 05/07/2023
This privacy policy is intended for those of you belonging to our current and prospect customers, suppliers, distributors and other business partners. We, MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH (MHE), take your privacy seriously. When we collect and use your personal data for various business purposes, we undertake to comply with applicable data protection laws including EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”) and Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). Please note that data transmitted via the internet (e.g. via email communication) may be subject to security breaches. Complete protection of your data from third-party access is not possible. Below is our policy on how we collet, use and protect your personal data. You can obtain the latest version of this policy at the following link:
www.mmc-hardmetal.com/eu/bp-privacy-policy
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PERSON IN CHARGE (controller) / DATA PROTECTION OFFICER
This privacy policy is issued by us, MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH . You can find MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH's contact details in the below section "INQUIRY". When we collect and use your personal data, we are the data controllers in the meaning of GDPR and are responsible for protecting your rights with personal data. We have appointed a data protection officer (DPO) for the purpose of privacy and data protection, whom you can contact by the following e-mail address:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. . -
CATEGORIES OF PERSONAL DATA, PURPOSE AND LAWFUL BASIS (why and on what lawful ground we use your personal data)
We collect and use the following categories of your personal data:
- basic business contact information (name, company, position, email, phone, office address, etc.);
- video image (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- user account data and usage history on our websites or online services or our e-learning offer;
- user account data and communication via third-party portals and similar online services;
- access records to our buildings and facilities;
- records of business communication in connection with our business operation (email logs, meeting logs, reports, audit interviews, event photos, etc.).
- reports of misconducts that may reach us via the Internal Whistleblowing system.
We use your personal data for the following purposes on the lawful basis that it is necessary for the purposes of our legitimate interests, i.e. running our business efficiently and effectively.
- Managing business contact data;
- Conduct Web meetings (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- Sales and delivery of products and services;
- Procurement of materials and services;
- Providing technical support, training (this includes an e-learning offer) and seminars;
- Providing information on new products, services, case studies, etc.;
- Receiving feedback for quality control;
- Organizing business and/or technical events;
- Auditing of suppliers;
- Checking of potential dual employment and transactions with related parties (this only applies if you are an employee of a company related to us and at the same time our business partner or if you are such an employee’s spouse, life partner or if you are the spouse, life partner of MHE’s employees in a certain position [Manager and up]);
- Facilitating any other business communication; and
- Controlling access to our physical facilities and computer/network resources.
We use your personal data for the following purposes based on the lawful basis that you give your consent. Please note that you may withdraw your consent at any time.
- Managing the registration data of the digital event platform
- Generating statistics and reporting to management in relation to the use of the above platform
- Conduct Web meetings for training/seminar (e.g. Microsoft Teams Meeting)
- Contact by staff for the purpose of providing targeted advice
- Investigating and processing reports of compliance violations and other misconduct within our company or supply chain.
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SENSITIVE PERSONAL DATA
Where we collect and use sensitive categories of your personal data as defined in Articles 9 and 10 of the GDPR, we will obtain your prior and explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future. An informal e-mail with this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed lawfully. Excepted from this consent is data where we are obliged to collect and use in order to fulfil our legal obligations or to protect vital interests of you or other persons in emergencies.
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RETENTION (how long we retain your personal data)
We will retain your personal data as long as we have business relation with the company or any other entity you belong to at the time when we collect your personal data. Thereafter we keep them as may be required by applicable laws related to audit or tax issues or until we receive your objection to our retaining your personal data.
If you have given your consent to the processing, we will retain your personal data until you withdraw your consent to the processing (but no longer than 12 months if your account has been inactive), unless other legal provisions require us to retain the data for a longer period. If you do not withdraw your consent, we will delete your personal registration data as soon as your account has been inactive for 12 months. -
DISCLOSURE (who we share your personal data with)
We disclose certain categories of your personal data in so far as may be necessary for the purposes above to the following entities:
- to other Mitsubishi Materials group companies as may be necessary for business purposes, e.g. expand business activities or due to legal obligations (e.g. for the proper and dutiful investigation of reports that may reach us via the Internal Whistleblowing System).
- where we provide you with user accounts for our computer/network services and resources, to Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), which provides us with such services and resources;
- competent public authorities to which we are obliged to disclose your personal data as required by applicable laws; and
- our service providers including those providing us with cloud computing, electronic mail or other application, business travel arrangement, courier, receptionist, conference/event arrangement, etc.
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JOINT CONTROLLERS
If, when processing your personal data, there is another controller in addition to us, MHE/MHE, with whom we jointly determine the purposes and means of the processing, so that there is joint responsibility in accordance with Article 26 of the GDPR, the terms of the joint responsibility will be regulated in an agreement. The essential aspects of such an agreement can be viewed at the following link:
www.mmc-hardmetal.com/eu/joint-controllers -
TRANSFER TO NON-EU COUNTRIES
We may disclose your personal data to other Mitsubishi Materials group companies that are located in countries outside of the European Economic Area, where data protection law with a level of privacy and data protection equivalent to that of GDPR is not in force. In cases where such data transfer happens, we protect your personal data by virtue of data transfer agreements with such data recipients pursuant to Article 46 of the GDPR, which impose on such recipients contractual obligations to ensure adequate level of data protection equivalent to those laid down by GDPR.
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YOUR LEGAL RIGHTS
Provided that certain conditions are met, you have legal rights to request from us the following:
- Access to your personal data and to certain supplementary information covered by this notice;
- Correction of your personal data if inaccurate or incomplete;
- Erasure of your personal data in certain circumstances;
- Suspension of using your personal data in certain circumstances;
- Stopping processing your personal data in certain circumstances; and
- Obtaining your personal data in a structured, commonly used, and computer-readable format.
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WEBSITE
If you visit our website, please note that there is a separated privacy notice available, explaining about the processing of your personal data during and / or after the visit of the website.
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COMPLAINT
You can lodge complaints about our way of processing your personal data with data protection supervisory authorities. If there has been a breach of data protection legislation, the person affected may file a complaint with the competent regulatory authorities. The competent regulatory authority for matters related to data protection legislation is the data protection officer of the German state in which our company is headquartered. A list of data protection officers and their contact details can be found at the following link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html. -
INQUIRY
For further information and inquiry, please contact:
Person in charge:
MMC Hardmetal Europe (Holdings) GmbH
Comeniusstraße 2
40670 Meerbusch
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Data protection officer:
E-Mail:Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
The responsible body is the natural or legal person, which alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).
We use your personal data for the following purpose on the lawful basis that it is necessary for us to comply with legal obligations: