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IT INFORMATIVA PRIVACY DI MMC ITALIA SRL SULL'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI
DEI NOSTRI PARTNER COMMERCIALI

Pubblicata il 25/08/2021
Aggiornata il 16/03/2026

La presente informativa sulla privacy è destinata a coloro che appartengono ai nostri clienti attuali e potenziali, fornitori, distributori e altri partner commerciali.

Noi, MMC Italia S.r.l., prendiamo molto sul serio la vostra privacy. Quando raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali per varie finalità aziendali, ci impegniamo a rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE (“GDPR”).

Si prega di notare che i dati trasmessi via Internet (ad esempio tramite comunicazione e‑mail) possono essere soggetti a violazioni di sicurezza. Non è possibile garantire una protezione completa dei vostri dati contro l’accesso da parte di terzi. Di seguito è riportata la nostra policy su come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali.

Potete ottenere la versione più recente di questa informativa al seguente link:
https://www.mmc-carbide.com/it/company/bp

  • RESPONSABILE (Titolare del trattamento) / DATA PROTECTION OFFICER

    La presente informativa è emessa da MMC Italia S.r.l.

    Ulteriori informazioni su MMC Italia S.r.l. sono disponibili nell’imprint del sito sopra indicato (https://www.mmc-carbide.com/it/note-legali).

    Quando raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali, siamo i titolari del trattamento ai sensi del GDPR e siamo responsabili di proteggere i vostri diritti.

    Abbiamo nominato un Data Protection Officer (DPO), che potete contattare al seguente indirizzo e‑mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  • CATEGORIE DI DATI PERSONALI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

    (perché e su quale base legale utilizziamo i vostri dati personali)

    • Raccogliamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali:
    • informazioni di contatto aziendali di base (nome, azienda, posizione, e‑mail, telefono, indirizzo dell’ufficio, ecc.);
    • immagine video (ad es. Microsoft Teams Meeting);
    • dati dell’account utente e cronologia di utilizzo sui nostri siti web, servizi online o offerta e‑learning;
    • dati dell’account utente e comunicazioni tramite portali di terze parti e servizi online simili;
    • registri di accesso ai nostri edifici e strutture;
    • registrazioni delle comunicazioni aziendali in connessione con le nostre operazioni commerciali (log e‑mail, log meeting, report, interviste di audit, foto di eventi, ecc.);
    • segnalazioni di comportamenti scorretti che possono raggiungerci tramite il sistema interno di whistleblowing;
    • immagini e video come parte di report sulla conduzione di seminari tecnici.

     Utilizziamo i vostri dati personali per le seguenti finalità sulla base giuridica che è necessario per i nostri legittimi interessi, ossia gestire la nostra attività in modo efficiente ed efficace:

    • gestione dei dati di contatto aziendali;
    • conduzione di meeting online (ad es. Microsoft Teams Meeting);
    • vendita e consegna di prodotti e servizi;
    • approvvigionamento di materiali e servizi;
    • fornitura di supporto tecnico, formazione (inclusa un’offerta e‑learning) e seminari;
    • fornitura di informazioni su nuovi prodotti, servizi, case study, ecc.;
    • ricezione di feedback per il controllo qualità;
    • organizzazione di eventi commerciali e/o tecnici;
    • audit ai fornitori;
    • controllo di potenziali doppie occupazioni o transazioni con parti correlate (si applica solo se siete dipendenti di una società a noi collegata e allo stesso tempo nostro partner commerciale, o se siete il coniuge o partner di vita di tali dipendenti, o se siete il coniuge o partner di vita di dipendenti di MMC Italia S.r.l. in determinate posizioni [Manager o superiori]);
    • facilitare qualsiasi altra comunicazione aziendale; e
    • controllo dell’accesso alle nostre strutture fisiche e alle risorse informatiche/rete.

    Utilizziamo i vostri dati personali per le seguenti finalità sulla base giuridica del vostro consenso. Si prega di notare che potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento:

    • gestione dei dati di registrazione ai seminari tecnici (registrazione all’evento) e successivi contatti per confermare la partecipazione;
    • pubblicazione di report/video che possono contenere immagini che vi ritraggono, relativi allo svolgimento dei seminari, sui social media, riviste specializzate, sul nostro sito web o in altre forme di reportistica
    • nei mercati italiano ed europeo, inclusi il trasferimento dei dati a società affiliate per le stesse finalità;
    • condivisione dei vostri dati personali provenienti dalla registrazione all’evento (nome azienda, nome, cognome ed indirizzo e‑mail) con i partner del seminario affinché possano contattarvi.

    Utilizziamo i vostri dati personali per la seguente finalità sulla base giuridica che è necessario per adempiere ai nostri obblighi legali:

    • investigare e gestire segnalazioni di violazioni di conformità o altre condotte scorrette all’interno della nostra azienda o lungo la nostra catena di fornitura.

  • DATI PERSONALI SENSIBILI

    Quando raccogliamo e utilizziamo categorie particolari di dati personali ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR, richiederemo il vostro consenso esplicito. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. È sufficiente un’e‑mail informale con tale richiesta. I dati trattati prima della ricezione della vostra richiesta possono essere ancora trattati lecitamente.

    Sono esclusi da tale consenso i dati che siamo obbligati a raccogliere e utilizzare per adempiere ai nostri obblighi legali o per proteggere gli interessi vitali vostri o di altre persone in situazioni di emergenza.

  • CONSERVAZIONE (per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali)

    Conserveremo i vostri dati personali finché avremo una relazione commerciale con l’azienda o qualsiasi altra entità alla quale appartenete nel momento in cui raccogliamo i vostri dati personali. Successivamente, li conserviamo come richiesto dalle leggi applicabili relative a tematiche fiscali o di audit, o finché non riceviamo la vostra opposizione alla conservazione dei vostri dati.

    Se avete fornito il consenso al trattamento dei dati di registrazione per seminari tecnici, conserveremo i vostri dati personali fino allo svolgimento del seminario. I vostri dati verranno quindi eliminati.

  • DIVULGAZIONE (con chi condividiamo i vostri dati personali)

    Condividiamo determinate categorie dei vostri dati personali nella misura necessaria per le finalità sopra indicate con le seguenti entità:

    • altre società del Gruppo Mitsubishi Materials, nella misura necessaria per finalità aziendali (ad es. espansione delle attività o obblighi legali come l’investigazione di segnalazioni ricevute tramite il sistema interno di whistleblowing);
    • se vi forniamo account utente per i nostri servizi e risorse informatiche/rete, a Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), che ci fornisce tali servizi e risorse;
    • autorità pubbliche competenti alle quali siamo obbligati a comunicare i vostri dati personali ai sensi delle leggi applicabili; e
    • i nostri fornitori di servizi, inclusi quelli che ci forniscono cloud computing, posta elettronica o altre applicazioni, servizi di viaggio aziendale, corrieri, reception, servizi di arrangiamento di conferenze/eventi, ecc.

    Laddove tali fornitori agiscono come “responsabili del trattamento” ai sensi del GDPR, ci assicuriamo che dispongano di adeguate misure di protezione dei dati in virtù di contratti di trattamento stipulati conformemente all’articolo 28 del GDPR. 

  • CONTITOLARI

    Se, nel trattare i vostri dati personali, esiste un altro titolare del trattamento oltre a noi, MMC Italia S.r.l., con il quale determiniamo congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, in modo tale da configurare una responsabilità congiunta ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, i termini della contitolarità saranno regolati in un accordo.

    Gli aspetti essenziali di tale accordo sono disponibili al seguente link:
    https://www.mmc-carbide.com/it/contitolarita  

  • TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE

    Possiamo comunicare i vostri dati personali ad altre società del Gruppo Mitsubishi Materials situate in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, dove non è in vigore una legge sulla protezione dei dati equivalente al GDPR.

    In tali casi, proteggiamo i vostri dati personali tramite accordi di trasferimento conformi all’articolo 46 del GDPR, che impongono ai destinatari obblighi contrattuali volti a garantire un livello adeguato di protezione dei dati equivalente a quello previsto dal GDPR.

  • I VOSTRI DIRITTI LEGALI

    A determinate condizioni, avete il diritto di richiedere:

    • accesso ai vostri dati personali e a determinate informazioni integrative contenute nella presente informativa;
    • rettifica dei vostri dati personali se inaccurati o incompleti;
    • cancellazione dei vostri dati personali in determinate circostanze;
    • sospensione dell’utilizzo dei vostri dati personali in determinate circostanze;
    • cessazione del trattamento dei vostri dati personali in determinate circostanze; e
    • ottenere i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

    Se desiderate esercitare uno di questi diritti o avete ulteriori domande sulla protezione dei dati, vi preghiamo di contattarci o contattare il nostro DPO, il cui indirizzo e‑mail è riportato nella sezione “CONTATTI”. 

  • SITO WEB

    Se visitate il nostro sito web, si prega di notare che è disponibile un’informativa sulla privacy separata, che spiega il trattamento dei vostri dati personali durante e/o dopo la visita al sito.

  • RECLAMI

    Potete presentare reclami riguardanti il nostro modo di trattare i vostri dati personali alle autorità di controllo competenti. Se si verifica una violazione della normativa sulla protezione dei dati, la persona interessata può presentare reclamo presso le autorità competenti.

    L’autorità competente per la protezione dei dati in Italia, dove la nostra azienda ha sede, è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

    Ulteriori informazioni sono disponibili al seguente link: https://www.garanteprivacy.it.

  • CONTATTI

    Per ulteriori informazioni e richieste, si prega di contattare:
    Incaricato:
    MMC Italia S.r.l.
    Viale Certosa 144
    20156 Milano (Italia)
    E-Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

    DPO:
    E-Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

    Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, da sola o insieme ad altri, decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (ad es. nomi, indirizzi e‑mail ecc.).

GB MMC ITALIA S.R.L.’s POLICY ON USING PERSONAL DATA
OF OUR BUSINESS PARTNERS

published: 25/08/2021
Updated: 16/03/2026

This privacy policy is intended for those of you belonging to our current and prospect customers, suppliers, distributors and other business partners. We, Mitsubishi Materials Tools Europe GmbH, take your privacy seriously. When we collect and use your personal data for various business purposes, we undertake to comply with applicable data protection laws including EU General Data Protection Regulation (the “GDPR”) and Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz). Please note that data transmitted via the internet (e.g. via email communication) may be subject to security breaches. Complete protection of your data from third-party access is not possible. Below is our policy on how we collet, use and protect your personal data. You can obtain the latest version of this policy at the following link:
https://www.mmc-carbide.com/it/company/bp

  • PERSON IN CHARGE (controller) / DATA PROTECTION OFFICER

    This privacy policy is issued by us, MMC Italia S.r.l. You can find more detailed information about MMC Italia S.r.l. in the imprint of the above-mentioned website (https://www.mmc-carbide.com/it/note-legali). When we collect and use your personal data, we are the data controllers in the meaning of GDPR and are responsible for protecting your rights with personal data.

    We have appointed a data protection officer (DPO) for the purpose of privacy and data protection, whom you can contact by the following e-mail address: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

  • CATEGORIES OF PERSONAL DATA, PURPOSE AND LAWFUL BASIS

    (why and on what lawful ground we use your personal data)

    We collect and use the following categories of your personal data:

    • Basic business contact information (name, company, position, email, phone, office address, etc.);
    • Video image (e.g. Microsoft Teams Meeting);
    • User account data and usage history on our websites, online services or our e-learning offer;
    • User account data and communication via third-party portals and similar online services;
    • Access records to our buildings and facilities;
    • Records of business communication in connection with our business operation (email logs, meeting logs, reports, audit interviews, event photos, etc.);
    • Reports of misconducts that may reach us via the Internal Whistleblowing system;
    • Images and videos as part of reports about the conduct of technical seminars.

    We use your personal data for the following purposes on the lawful basis that it is necessary for the purposes of our legitimate interests, i.e. running our business efficiently and effectively.

    • Managing business contact data;
    • Conduct Web meetings (e.g. Microsoft Teams Meeting);
    • Sales and delivery of products and services;
    • Procurement of materials and services;
    • Providing technical support, training (this includes an e-learning offer) and seminars;
    • Providing information on new products, services, case studies, etc.;
    • Receiving feedback for quality control;
    • Organizing business and/or technical events;
    • Auditing of suppliers;
    • Checking of potential dual employment and transactions with related parties (this only applies if you are an employee of a company related to us and at the same time our business partner or if you are such an employee’s spouse, life partner or if you are the spouse, life partner of MMC Italia S.r.l. employees in a certain position [Manager and up]);
    • Facilitating any other business communication; and
    • Controlling access to our physical facilities and computer/network resources. 

    We use your personal data for the following purposes based on the lawful basis that you give your consent. Please note that you may withdraw your consent at any time.

    • Managing the registration data for technical seminars (event registration) and subsequent contact to confirm participation.
    • Publication of reports/videos that may contain images of you, about the conduct of seminars, on social media, in trade magazines, on our website or in other forms of reporting
    • in the Italian and European markets, including the transfer of data to affiliated companies for the same purposes.
    • Sharing your personal data from the event registration (company name, first name, family name and e-mail address) with seminar partners so that they can get in touch with you.

    We use your personal data for the following purpose on the lawful basis that it is necessary for us to comply with legal obligations:

    • Investigating and processing reports of compliance violations and other misconduct within our company or supply chain.

  • SENSITIVE PERSONAL DATA

    Where we collect and use sensitive categories of your personal data as defined in Articles 9 and 10 of the GDPR, we will obtain your prior and explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future. An informal e-mail with this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed lawfully. Excepted from this consent is data where we are obliged to collect and use in order to fulfil our legal obligations or to protect vital interests of you or other persons in emergencies.

  • RETENTION (how long we retain your personal data)

    We will retain your personal data as long as we have business relation with the company or any other entity you belong to at the time when we collect your personal data. Thereafter we keep them as may be required by applicable laws related to audit or tax issues or until we receive your objection to our retaining your personal data.

    If you have given your consent to the processing of registration data for technical seminars, we will store your personal data until the seminar has taken place. Your data will then be deleted.

  • DISCLOSURE (who we share your personal data with)

    We disclose certain categories of your personal data in so far as may be necessary for the purposes above to the following entities:

    • to other Mitsubishi Materials group companies as may be necessary for business purposes, e.g. expand business activities or due to legal obligations (e.g. for the proper and dutiful investigation of reports that may reach us via the Internal Whistleblowing system);
    • where we provide you with user accounts for our computer/network services and resources, to Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), which provides us with such services and resources;
    • competent public authorities to which we are obliged to disclose your personal data as required by applicable laws; and
    • our service providers including those providing us with cloud computing, electronic mail or other application, business travel arrangement, courier, receptionist, conference/event arrangement, etc.

    where such service providers are “data processors” in the meaning of GDPR, we make sure that such data processors have in place appropriate data protection measures by virtue of data processing contracts signed between such processors and us in compliance with Article 28 of GDPR.

  • JOINT CONTROLLERS

    If, when processing your personal data, there is another controller in addition to us, MMC Italia S.r.l., with whom we jointly determine the purposes and means of the processing, so that there is joint responsibility in accordance with Article 26 of the GDPR, the terms of the joint responsibility will be regulated in an agreement. The essential aspects of such an agreement can be viewed at the following link:
    https://www.mmc-carbide.com/it/contitolarita  

  • TRANSFER TO NON-EU COUNTRIES

    We may disclose your personal data to other Mitsubishi Materials group companies that are located in countries outside of the European Economic Area, where data protection law with a level of privacy and data protection equivalent to that of GDPR is not in force. In cases where such data transfer happens, we protect your personal data by virtue of data transfer agreements with such data recipients pursuant to Article 46 of the GDPR, which impose on such recipients’ contractual obligations to ensure adequate level of data protection equivalent to those laid down by GDPR.

  • YOUR LEGAL RIGHTS

    Provided that certain conditions are met, you have legal rights to request from us the following:

    • Access to your personal data and to certain supplementary information covered by this notice;
    • Correction of your personal data if inaccurate or incomplete;
    • Erasure of your personal data in certain circumstances;
    • Suspension of using your personal data in certain circumstances;
    • Stopping processing your personal data in certain circumstances; and
    • Obtaining your personal data in a structured, commonly used, and computer-readable format.

    If you wish to exercise any of your rights or have further questions about data protection, please contact us or our DPO, whose e-mail address can be found in the below abstract “INQUIRY”.

  • WEBSITE

    If you visit our website, please note that there is a separated privacy notice available, explaining about the processing of your personal data during and / or after the visit of the website.

  • COMPLAINT

    You can lodge complaints about our way of processing your personal data with data protection supervisory authorities. If there has been a breach of data protection legislation, the person affected may file a complaint with the competent regulatory authorities. The competent regulatory authority for matters related to data protection legislation of Italy, where our company is located, is Garante Privacy. Further info can be found at the following link: https://www.garanteprivacy.it

  • INQUIRY

    For further information and inquiry, please contact:
    Person in charge:
    MMC Italia S.r.l.
    Viale Certosa 144
    20156 Milano (Italy)
    E-Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

    Data protection officer:
    E-Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

    The responsible body is the natural or legal person, which alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).